Un jurnal zilnic de șantier este un instrument practic pentru a reconstitui ce s-a făcut și când. Nu îl confunda cu o „carte tehnică” și nu presupune că o fotografie sau o notă personală substituie un proces-verbal cerut pentru o fază a lucrării. Regulamentul cărții tehnice din HG nr. 766/1997, anexa 6 descrie documentațiile de proiectare, execuție, recepție și urmărire a comportării construcției. Proiectul și contractul stabilesc concret cine întocmește și cine predă fiecare piesă.
Ce merită notat în ziua lucrării
Înregistrează data, zona lucrată, echipele prezente, materialele și loturile relevante, vremea când influențează execuția, fotografii înainte de acoperirea elementelor și orice instrucțiune sau schimbare de soluție. Pentru o neconformitate, consemnează cine a observat-o, ce s-a decis, cine a aprobat soluția și unde este documentul semnat. Un mesaj pe telefon poate ajuta la cronologie, dar confirmarea tehnică trebuie păstrată în forma cerută de proiect și contract.
Leagă jurnalul de documentele oficiale
Fă un index al proceselor-verbale pentru lucrări ascunse, al verificărilor pe faze, al certificatelor/declarațiilor de performanță și al dispozițiilor de șantier. Nu modifica retroactiv înregistrările; adaugă o corecție datată, cu autorul ei. Înainte de recepție, verifică împreună cu dirigintele de șantier lista documentelor lipsă și responsabilitatea predării lor. Regulamentul de recepție din HG nr. 273/1994, forma consolidată este reperul oficial pentru procedură, nu un model unic de jurnal.
Dacă apare ulterior un defect, cronologia și actele semnate pot ajuta la stabilirea cauzei, dar nu dovedesc singure răspunderea. Vezi și cum verifici defectele și garanția. Păstrează originalele și copiile în mod organizat, cu acces pentru proprietar și specialiștii care au dreptul să le consulte.
