Când aud pe cineva că „ține jurnalul de șantier”, prima întrebare pe care o pun este: care jurnal? Expresia circulă liber, dar actele oficiale nu operează cu un singur document universal purtând exact această denumire. În practică — și în practica unui birou de arhitectură din Constanța care urmărește execuția pe teren — discuția se poartă despre un set de înregistrări și documente operative care susțin controlul execuției și ajung, în final, în cartea tehnică a construcției.
Ce documente apar explicit în actele oficiale
Normele din anexa nr. 6 la Regulamentul aprobat prin HG nr. 766/1997 listează la pct. 8 lit. b) documentele tehnice privind execuția: registrul proceselor-verbale de lucrări ascunse, actele de control, registrul unic de comunicări și dispoziții de șantier și procesele-verbale de probe specifice.
La pct. 8 lit. f) din aceeași anexă apar caietele de atașament, jurnalul principalelor evenimente și procesele-verbale de constatare privind stadiul realizării construcției. La pct. 10 lit. h) — capitolul privind exploatarea și urmărirea comportării în timp — apare jurnalul evenimentelor.
Concluzia practică: „jurnalul de șantier” poate însemna oricare dintre acestea sau toate la un loc. Fără o clarificare explicită, rămâi cu un termen vag și documente incomplete.
Cine lucrează cu aceste documente și de ce contează
Procedura aprobată prin Ordinul nr. 1496/2011 precizează la art. 44 lit. B pct. 8 și 9 că dirigintele participă la fazele determinante și semnează documentele rezultate din verificările de calitate, inclusiv procesele-verbale relevante. La pct. 17 din același articol, dirigintele preia documentele de la constructor și proiectant și completează cartea tehnică a construcției cu toate documentele prevăzute de reglementările legale.
Prin urmare, evidența de șantier nu este un exercițiu intern al executantului. Ea devine parte din traseul juridic al construcției, pentru că documentele operative susțin recepția, urmărirea comportării în exploatare și eventualele clarificări ulterioare.
Legătura directă cu recepția
HG nr. 343/2017 prevede la art. 11 alin. (3) că dirigintele de șantier asigură secretariatul comisiei de recepție la terminarea lucrărilor și constituie cartea tehnică a construcției. Art. 14 alin. (3) lit. d) specifică că această comisie examinează documentele care intră în componența cărții tehnice — inclusiv dispozițiile de șantier, procesele-verbale de lucrări ascunse și celelalte documente aferente proiectării și execuției.
Dacă aceste documente lipsesc sau sunt ținute superficial, problema nu rămâne „în șantier”. Apare exact în etapa în care trebuie certificată legal execuția.
Cum verifici dacă evidența este reală
Când soliciți „jurnalul de șantier”, cere de fapt lista concretă de documente operative și verifică:
- sunt datate și semnate de persoanele responsabile?
- sunt coerente între ele (procesele-verbale se corelează cu dispozițiile de șantier)?
- au fost preluate în cartea tehnică?
Acolo se vede dacă evidența este reală sau doar mimată.
Întrebări frecvente
„Jurnalul de șantier” este un document standard cu formă fixă?
Nu. Actele oficiale definesc mai multe registre și jurnale distincte (registrul unic de comunicări și dispoziții de șantier, jurnalul evenimentelor, registrul proceselor-verbale de lucrări ascunse etc.). Important este ca ele să existe, să fie completate și semnate corect, nu ca toate să poarte exact aceeași denumire.
Cine se ocupă de aceste documente la recepție?
Conform HG nr. 343/2017 și Ordinului nr. 1496/2011, dirigintele de șantier asigură secretariatul comisiei de recepție și constituie cartea tehnică a construcției, preluând documentele de la constructor și proiectant. Tot acolo, comisia de recepție examinează documentele care intră în componența cărții tehnice, deci o evidență incompletă se vede direct în această etapă.
Aceste documente contează și după recepție?
Da. Jurnalul evenimentelor (pct. 10 lit. h) din anexa nr. 6 la HG nr. 766/1997) face parte din capitolul privind exploatarea și urmărirea comportării în timp, deci relevanța sa continuă și după recepție.
Baza legală
- Regulamentul aprobat prin HG nr. 766/1997, anexa nr. 6 — cartea tehnică a construcției — pct. 8 lit. b), f) și pct. 10 lit. h)
- Procedura aprobată prin Ordinul nr. 1496/2011 pentru autorizarea diriginților de șantier — art. 44 lit. B pct. 8, 9 și 17
- HG nr. 343/2017 privind recepția construcțiilor — art. 11 alin. (3) și art. 14 alin. (3) lit. d)
Verificat: aprilie 2026.
Dacă pregătești documentația pentru recepție sau ai nelămuriri despre ce documente trebuie incluse în cartea tehnică, contactează biroul nostru — îți explicăm concret ce lipsește și cum se remediază.
Arh. Enghin Ismail — Kapal Proiect, Constanța
