Cartea tehnică a construcției păstrează istoricul documentat al clădirii: proiectul, execuția, recepțiile și informațiile necesare pentru folosire, întreținere și intervenții. Se formează pe parcursul lucrărilor și se actualizează după predare. Un dosar cu planurile inițiale și câteva facturi nu arată, singur, ce s-a executat efectiv.
Ce prevede cadrul legal actual
Art. 529–530 din Codul amenajării teritoriului, urbanismului și construcțiilor, aprobat prin Legea nr. 169/2026, reglementează cartea tehnică și conținutul ei. Codul a intrat în vigoare la 25 august 2026. Pentru situațiile începute anterior trebuie analizate și dispozițiile tranzitorii.
Regulamentul de recepție aprobat prin HG nr. 273/1994, modificat prin HG nr. 343/2017, este menținut prin art. 577 alin. (6) din Cod, până la modificarea sa. Modelul și normele de întocmire a cărții tehnice sunt în anexa nr. 6 la acest regulament. Trimiterea la o „anexă 6 a HG 766/1997” pentru structura cărții tehnice este greșită.
Capitolele și documentele din dosar
| Parte | Exemple de documente și informații |
|---|---|
| A — Proiectare | Autorizație, avize, proiect și detalii actualizate pentru construcția executată, calcule și caiete de sarcini |
| B — Execuție | Predarea amplasamentului, documente de calitate și trasabilitate, lucrări ascunse, faze determinante, dispoziții de șantier și probe |
| C — Recepție | Procesele-verbale de recepție la terminarea lucrărilor și de recepție finală, împreună cu actele aferente |
| D — Exploatare și intervenții | Instrucțiuni, întreținere, urmărirea comportării, reparații și modificări documentate |
| Centralizator și jurnal | Identificarea dosarelor și înregistrarea evenimentelor relevante din viața construcției |
Aceste exemple ajută la orientare; lista concretă se verifică pentru construcție, etapa de predare și regimul aplicabil. Înregistrările privind urmărirea specială sunt necesare când această urmărire este prevăzută. Normele regulamentului conțin și un conținut simplificat pentru anumite construcții; aplicarea lui trebuie corelată cu cerințele Codului și cu situația lucrării.
Planurile actualizate trebuie să permită identificarea diferențelor față de soluția inițială. Fotografii sau facturi pot completa istoricul, însă nu înlocuiesc documentele de calitate ori verificările cerute pentru lucrare.
Cine întocmește, completează și păstrează cartea
Potrivit art. 530, întocmirea se asigură prin grija dezvoltatorului, iar cartea se predă beneficiarului. Pe perioada execuției, actualizarea se realizează sub coordonarea dirigintelui de șantier. Documentele provin de la participanții la proiectare și execuție, în limitele atribuțiilor fiecăruia.
Proprietarul păstrează documentația și o completează la zi. În cazul asociației de proprietari, păstrarea și completarea revin administratorului. Instrucțiunile de exploatare trebuie respectate de persoanele indicate de Cod, inclusiv utilizatorii construcției.
Când se predă și ce înseamnă formatul digital
Predarea este etapizată. Documentația de proiectare actualizată și cea de execuție se predau la recepția la terminarea lucrărilor. Documentația de recepție și cea privind exploatarea și intervențiile, împreună cu manualul de utilizare și caietul de sarcini pentru exploatare, sunt prevăzute la recepția finală. Aceasta nu înseamnă că toate informațiile pentru folosirea clădirii pot fi amânate până atunci.
Codul prevede elaborarea electronică și înregistrarea în Registrul Național al Construcțiilor. La înstrăinare, cartea se predă noului proprietar în format fizic și digital. Obligația legală nu dovedește, singură, că există deja un portal operațional sau o procedură accesibilă pentru fiecare beneficiar; modalitatea concretă de înregistrare trebuie verificată la autoritatea competentă.
Listă practică pentru preluarea documentelor
- Identifică imobilul, etapa recepției și documentația care trebuia predată la acea etapă.
- Cere un inventar al dosarelor, cu autorul și versiunea documentelor importante.
- Compară planurile actualizate cu modificările efectuate în șantier.
- Verifică înregistrările lucrărilor ascunse și ale fazelor prevăzute pentru proiect.
- Identifică instrucțiunile pentru instalații, echipamente și întreținere.
- Consemnează documentele lipsă, persoana care le poate furniza și termenul convenit.
- Păstrează copii de siguranță ale fișierelor și verifică dacă pot fi deschise și citite.
După predare, adaugă documentele intervențiilor și constatările relevante. Istoricul ajută la diagnosticarea unei probleme, la pregătirea unei expertize și la informarea viitorului proprietar. Nu înlocuiește evaluarea tehnică atunci când starea clădirii o cere.
Întrebări frecvente
Lipsa unui document anulează automat recepția?
Efectul depinde de document, etapă, construcție și procedura aplicabilă. Identifică exact lipsa și cere completarea ori clarificarea ei. Nu se poate declara automat nulă orice recepție doar dintr-o listă online.
Ce fac dacă lipsesc actele pentru lucrări ascunse?
Solicită exemplarele existente participanților la lucrare. Dacă nu pot fi recuperate, specialistul stabilește ce investigații sunt justificate și ce limite rămân. Nu completa retroactiv documente ca și cum o verificare neefectuată ar fi avut loc.
Cartea tehnică rămâne la investitor după vânzare?
Art. 530 alin. (8) prevede predarea către noul proprietar sau beneficiar. Inventarul de predare și fișierele aferente trebuie clarificate în documentele transferului.
Este suficient un dosar scanat?
Scanarea ajută la păstrare, dar trebuie verificate integralitatea, lizibilitatea, versiunile și cerințele aplicabile documentelor originale și înregistrării digitale.
Surse și sprijin pentru organizarea dosarului
- Legea nr. 169/2026 — text oficial în Portalul Legislativ
- HG nr. 343/2017 — regulamentul de recepție, art. 37 și anexa nr. 6
Pentru organizarea documentației unui proiect din Constanța sau pentru identificarea etapelor de predare, contactează Kapal Proiect. Verificarea dosarului pornește de la clădirea și documentele existente.
Conținut verificat la 11 octombrie 2026. Arh. Enghin Ismail — Kapal Proiect.
