Când un client îmi trimite un mesaj cu „Am nevoie de jurnalul de șantier", primul lucru pe care îl fac este să îl sun și să îl întreb: la care document se referă, mai exact? De cele mai multe ori, nici el nu știe precis. Și asta e o problemă reală — nu una birocratică.
Nu e un singur document
Sintagma „jurnal de șantier" nu denumește o piesă anume din legislație. Ce există concret, reglementat prin anexa nr. 6 la HG nr. 766/1997, este un set de documente operative care împreună alcătuiesc evidența executării lucrărilor:
- Registrul unic de comunicări și dispoziții de șantier — în care se consemnează ce s-a dispus și de către cine
- Procesele-verbale de lucrări ascunse — pentru tot ce se acoperă înainte de a putea fi verificat ulterior
- Actele de control — emise de factorii abilitați pe durata execuției
- Caietele de atașament — cu măsurătorile aferente cantităților executate
- Jurnalul principalelor evenimente — o cronologie a faptelor semnificative de pe șantier
Împreună, acestea dau conținut practic a ceea ce lumea numește generic „jurnal de șantier".
Rolul dirigintelui în această evidență
Atribuțiile dirigintelui sunt definite în Procedura aprobată prin Ordinul nr. 1496/2011. Art. 44 lit. B pct. 1, 5, 8 și 9 stabilesc că dirigintele urmărește execuția conform autorizației și proiectului, participă la fazele determinante și semnează documentele rezultate din verificările de calitate. Obligația de fond vine din Legea nr. 10/1995, care construiește întregul sistem de control al calității în execuție.
Pct. 17 din același articol adaugă că dirigintele completează cartea tehnică cu toate documentele prevăzute de lege. Altfel spus, evidența de șantier nu rămâne izolată în timpul execuției — ea migrează obligatoriu în cartea tehnică a construcției, care devine parte a istoriei juridice și tehnice a clădirii.
De ce contează la recepție
Acesta e momentul în care documentele incomplete devin o problemă vizibilă. HG nr. 343/2017 spune la art. 11 alin. (3) că dirigintele constituie cartea tehnică pentru recepția la terminarea lucrărilor, iar art. 14 alin. (3) lit. d) prevede că tocmai aceste piese sunt examinate de comisie.
Fără ele, comisia de recepție nu poate verifica faptele — poate doar asculta afirmații. Iar art. 17 alin. (1)-(2) din Legea nr. 10/1995 leagă recepția tocmai de existența documentelor din cartea tehnică.
Ce să faci când ți se cere „jurnalul de șantier"
Cere lămuriri înainte de orice altceva. Întreabă care dintre documente lipsește sau este disputat: registrul de dispoziții, procesele-verbale de lucrări ascunse, actele de control sau jurnalul evenimentelor. Abia după această clarificare poți verifica dacă dosarul este complet și dacă responsabilitățile au fost acoperite corect de fiecare parte.
Nu folosi sintagma ca substitut vag pentru orice evidență de execuție. Denumește documentele exact, cere copii semnate și verifică dacă ele se regăsesc coerent în cartea tehnică și în dosarul de recepție.
Baza legală verificată la 10 aprilie 2026
- Procedura aprobată prin Ordinul nr. 1496/2011 — atribuțiile dirigintelui de șantier, art. 44 lit. B pct. 1, 5, 8, 9, 17
- HG nr. 766/1997, anexa nr. 6 — cartea tehnică a construcției, pct. 8 lit. b) și f), pct. 10 lit. h)
- HG nr. 343/2017 privind recepția construcțiilor, art. 11 alin. (3), art. 14 alin. (3) lit. d)
- Legea nr. 10/1995 privind calitatea în construcții, art. 17 alin. (1)-(2)
Întrebări frecvente
Ce diferență e între registrul de dispoziții și jurnalul evenimentelor?
Registrul unic de comunicări și dispoziții consemnează ce s-a dispus pe șantier și de către cine. Jurnalul principalelor evenimente este o cronologie a faptelor semnificative din execuție. Sunt documente distincte, ambele prevăzute în anexa nr. 6 la HG nr. 766/1997.
Poate lipsi „jurnalul de șantier" la recepție?
Comisia de recepție examinează documentele cărții tehnice conform art. 14 alin. (3) lit. d) din HG nr. 343/2017. Fără aceste piese operative, comisia nu poate verifica faptele de execuție — recepția s-ar sprijini pe afirmații, nu pe dovezi.
Cine se ocupă de aceste documente?
Dirigintele de șantier are obligația explicită de a constitui cartea tehnică (art. 11 alin. (3) din HG nr. 343/2017), de a o completa cu toate documentele prevăzute de lege (art. 44 lit. B pct. 17 din Procedura aprobată prin Ordinul nr. 1496/2011) și de a semna documentele rezultate din verificările de calitate. De aceea, lui i se cer copiile semnate și verificarea că dosarul este coerent.
Arh. Enghin Ismail — Kapal Proiect, Constanța
Dacă pregătești dosarul de recepție și nu ești sigur ce documente trebuie să fie în cartea tehnică, contactează-ne pentru o verificare înainte de a convoca comisia.
